Tugas 4.2

Zahir POS Versi 5.1 (Point of sale)
Dirancang untuk usaha perdagangan ritel dengan aktifitas transaksi yang cukup tinggi, sehingga membutuhkan modul software khusus untuk menginput penjualan yang terpisah dengan software backoffice.

Mudah Digunakan!

ZahirPOS akan berfungsi sebagai mesin kasir, dimana staf penjualan/kasir dapat menginput penjualan dengan mudah dan cepat, menggunakan bar code reader, mencetak struk penjualan dan menampilkan detail penjualan pada customer display.
Seluruh struktur tampilan dan cara penggunaan software dibuat sangat mudah dan menarik, sehingga staf penjualan yang awam dapat menggunakannya.

Praktis dan Cepat ZahirPOS dibuat secara terpisah dengan Zahir Accounting, dengan fungsi utama hanya untuk menginput penjualan saja, sehingga dapat bekerja lebih lincah dan lebih cepat daripada menginput penjualan melalui Zahir Accounting. Sinkronisasi Data Meskipun dibuat terpisah, seluruh data tetap terintegrasi dengan Zahir Accounting, seluruh input transaksi penjualan akan dikirim ke Zahir Accounting baik secara langsung atau online menggunakan internet. Terdapat tiga model interaksi antara Zahir POS dengan Zahir Accounting : - Terkoneksi LAN dengan satu database yang sama dimana seluruh transaksi POS akan masuk ke back office. Sesuai untuk volume penjualan tidak terlalu tinggi, serta diinginkan penjualan per pelanggan tercatat secara detail di back office. - Terkoneksi LAN dengan dua database Zahir POS memiliki data terpisah dengan backoffice, dipagi hari ; master data diimport dari backoffice, disore hari ; total penjualan diexport ke backoffice (Seluruh proses import dan export hanya dengan satu klik mouse saja). Dengan sistem ini data backoffice hanya menampung total penjualan per pembayaran per kasir per hari. Sistem ini sesuai untuk penjualan riteil dengan aktifitas yang sangat tinggi seperti super/mini market. Keuntungan sistem dua database yang terpisah adalah bila terdapat gangguan pada jaringan atau komputer server maka kasir tidak akan terganggu dan tetap dapat menginput penjualan, serta database kasir dan backoffice masing-masing dapat dipertahankan untuk selalu kecil dan cepat. - Terkoneksi Internet dengan dua database Serupa dengan sistem dua database diatas, namun proses impor dan expor data dilakukan melalui jalur internet, dimana hanya data terkini saja yang di impor dan di export. Sistem ini berguna bila lokasi toko tidak sama dengan backoffice, seperti outlet atau cabang. Kompatibel dengan Berbagai Komponen Mesin Kasir Terdapat berbagai komponen mesin kasir (Epson compatible) yang dapat dihubungkan dengan Zahir POS seperti barcode reader, receipt printer, customer display dan drawer dengan berbagai merk. Berbagai Laporan yang Dapat Desain Ulang Semua laporan penjualan Zahir POS dapat dicetak dengan printer dot-matrix dengan format yang kompatibel dengan receipt printer, sehingga kasir dapat mencetak laporan langsung saat pergantian shift terjadi. Seluruh laporan dan struk bukti penjualan dapat di desain ulang sesuai kebutuhan. Software Backoffice yang Diperlukan Zahir POS tidak dapat berdiri sendiri, software ini hanya modul tambahan untuk menginput penjualan saja, sehingga Anda tetap harus membeli software Zahir Accounting yang memiliki modul inventori seperti : Zahir Small Business Accounting Zahir Edisi Flexy Trade Zahir Edisi Standar Zahir Edisi Enterprise Diperlukan fitur Sinkronsisasi Data antar Cabang, Multi Gudang dan Departemen di software backoffice, bila ingin menggunakan sistem dua database dengan koneksi internet (Sudah termasuk di edisi Enterprise atau sebagi fitur tambahan di edisi lainnya). Diperlukan fasilitas serial number di software backoffice, untuk menginput transaksi dengan serial number (Sudah termasuk di edisi Flexy Trade, Standar dan Enterprise atau sebagi fitur tambahan di edisi lainnya). Fasilitas : Penjualan tunai dan kredit Katalog Produk Import Export data melalui internet Nama Pelanggan Nama Kasir Serial Number Item Tax Item Discount Final Discount Service Charge Persentase dari nilai penjualan Laporan dapat didesain dan dikembangkan sendiri Pencarian text pada laporan secara cepat Desain Cetak Struk Penjualan Multi Company Multi User (Pembelian 1 paket program untuk 1 komputer) Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Spesifikasi Teknis : 15 digit nilai transaksi dengan 4 digit bilangan decimal Jumlah rekening, barang, pelanggan dan transaksi tidak dibatasi Database Firebird - Client Server Open Sources (Free) Kebutuhan Hardware Minimum : Personal Computer Pentium® IV RAM 1 GigaByte Microsoft© Windows® 98/2000/XP/Vista/7 100MB Free Hard Drive Space High Colour VGA Card CD-Rom for Installation from CD-Rom Disk Mouse

Tugas 4.1

ZAH/R merupakan singkatan dari suatu software yang bernama ZAHIR. Zahir sendiri  adalah suatu software akuntansi terbaik yang penuh inovasi, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi. Software ini berbasiskan Windows 98/2000/NT/XP/Vista dan meruapakan software terbaik di Indonesia. Software ini diciptakan sesuai dengan kebutuhan usaha di Indonesia, Oleh karena itu, mudah digunakan dan berbeda dengan software akuntansi lainnya karena menggunakan bahasa Indonesia dalam perintah-perintahnya.
        Zahir Accounting Versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan Versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Zahir Accounting telah digunakan lebih dari 2000 perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional.
Latar belakang dibuatnya Software ini memiliki prinsip yaitu “akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan”. Perancangan software ini ditujukan tepat untuk kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia.
Software ini memberikan kemudahan bagi pemula yang ingin mempelajari Zahir Accounting aplikasi software. Bahkan yang tidak mengerti akuntansi pun dapat menggunakan software ini karena memang dalam proses penginputannya sangat mudah digunakan dan desain tampilan (interface) program yang menarik, hanya dengan sekali menginput transaksi semudah kita menginput kwitansi atau nota pejualan, seluruh laporan dan grafik akan terbentuk secara otomatis.
Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatik akan melakukannya sendiri proses-proses tersebut.
    Fasilitas yang disediakan didalamnya diantara yaitu :
    Pencatatan Jurnal Umum, Penjualan, Pembelian, Kas Masuk, Kas Keluar, Persediaan dengan kemampuan mengaitkan transaksi kepada suatu proyek.
    Fasilitas Transaksi berulang untuk membuat jurnal dari transaksi yang sering berulang
    Laporan neraca, Laba Rugi, Buku besar, Neraca Lajur, Aliran Kas, Hutang Piutang, Persediaan dan proyek
    Pencatatan biaya proyek yang lengkap dan mendetail, sehingga penerapan akuntansi biaya di perusahaan akan sangat mudah, dan mendukung sistem “Activity Based Costing”
         Pencatatan persediaan yang lengkap dengan sistem biaya : FIFO, LIFO, dan Average Costing, fasilitas pembuatan jurnal otomatis seperti Auto Build dan Stock Opname serta fasilitas untuk Penentuan Harga Jual.
         Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan cadangan penghapusan piutang secara otomatis saat pembuatan jurnal penjualan
           Pengelolaan Harga Tetap, dengan fasilitas dengan penentuan beban penyusutan dengan berbagai metode. Serta fasilitas pembuatan jurnal penyusutan otomatis saat tutup buku bulanan
         Pencetakan faktur penjualan,pembelian, faktur pajak dengan kemudahan untuk mengkostumisasi layout faktur sesuai keinginan pengguna
         Analisa keuangan yang menampilkan rasio-rasio keuangan penting dan laporan penting lainnya secara terpadu
          Mudah dan nyaman digunakan dengan tampilan grafis menarik yang dirancang untuk pemakai pemula dalam bidang komputer maupun akuntansi
         Jumlah transaksi tidak dibatasi
        Keunggulan yang ditawarkan didalam software ini adalah :
     Kemudahan dalam bahasa yang di sertaki bahasa Indonesia dalam sehari-hari.
         Kemudahan dalam penggunaan tanpa ribet dan simple.
         Sistem Akuntansi Berstandar Indonesia dengan sistem double entry.
         Kemudahan mencetak faktur pajak dan standar.
         Memiliki Nilai transaksi sebanyak 15 digit.
         Memiliki Fasilitas Giro Mundur
         Harga Murah.
        Ada pula kelebihannya dilihat dari aspek fasilitasnya:
             Mudah Digunakan oleh Non Akuntan
    Telah disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi yang umum terjadi disebuah perusahaan, seperti transaksi kas masuk/keluar, pembelian, penjualan, pembayaran piutang, dll.

     Formulir khusus tersebut akan memudahkan user menginput transaksi tanpa perlu mengerti teori akuntansi sama sekali, benar-benar mudah, hampir tidak ada istilah akuntansi yang digunakan.

     Selama Anda bisa mengetik dengan komputer dan bisa menggunakan mouse, maka Anda dapat menggunakan Zahir Accounting. Disertakan pula video training dan buku panduan penggunaan saat Anda membeli.

             Desain User Interface Menarik dan Mudah Dipahami
    Desain tampilan software ini dibuat menggunakan seni estetika yang tinggi, sehingga nyaman dipandang dan tidak membosankan, serta struktur menu dan icon yang mudah dimengerti berupa gambar kerta kerja yang sehari-hari digunakan.

     Hal ini tidak dapat dianggap remeh, mengingat pekerjaan menginput transaksi akan membuat Anda jenuh bila software yang Anda gunakan memiliki tampilan yang tidak menarik.

             Faktur dan Laporan dapat Didesain
    Sudah mencetak blanko faktur? jangan khawatir, sebab anda tetap dapat mendesain sendiri faktur Anda, termasuk faktur pajak sederhana dan standar.

     Seluruh laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan. Disediakan berbagai variabel data dan fungsi-fungsi matematika yang dapat langsung digunakan. Fasilitas desain laporan ini opsional pada edisi Zahir Small Business.

             Laporan dapat Diemail dan Diexport ke Berbagai Format
    Mengirim laporan menggunakan email menjadi hal yang mudah di Zahir Accounting, cukup buka laporan yang diinginkan kemudian klik tombol Send Email, kemudian pilih format dan alamat tujuan, tanpa harus membuka program email dan melampirkan file laporan secara terpisah.

     Seluruh laporan bisa diexport untuk memudahkan pengolahan data lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan. Hasil export akan tampil sama persis dengan tampilan di Zahir Accounting, rapi dan menarik. Berbagai format file hasil export tersedia, termasuk Ms Excel sehingga laporan dapat dengan mudah diolah dan dikembangkan.

             Menggunakan Database Client Server
    Dengan database Client Server, Zahir Accounting menjadi lebih handal untuk menangani data-data yang besar dan volume transaksi yang sangat tinggi, dan yang lebih penting lagi adalah tingginya tingkat keamanan data. Database dapat disimpan di komputer server atau di komputer client.

              Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih Sesuai Kebutuhan
     Fasilitas dapat dipilih sesuai kebutuhan, sehingga cukup membeli paket yang paling murah kemudian memesan fasilitas-fasilitas tambahan yang sesuai dengan kebutuhan.
    Informasikan fasilitas yang diiginkan, selanjutnya kami akan merakit paket software yang spesifik dan benar-benar personal, sehingga tidak ada lagi fasilitas yang sia-sia dan sesuai dengan Anggaran.
    Bila bisnis telah berkembang, Anda dapat menambah fasilitas lainnya tanpa harus memulai dengan data keuangan baru, cukup melanjutnya data keuangan sebelumnya yang telah ada.
    Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis Interaktif
    Banyak pengusaha tidak dapat membaca laporan keuangan, mereka tidak mengerti arti angka-angka yang disajikan, namun dengan Zahir Accounting mereka dapat dengan mudah mengetahui kinerja perusahaan dengan cepat, cukup klik grafik-grafik yang ada. Tersedia grafik analisa bisnis terpadu dalam satu layar, setiap grafik dapat diklik untuk dapat dianalisa.

     Tersedia juga grafik kinerja penjualan per pelanggan, per kelompok, per salesman, produk yang paling laku, paling tinggi omsetnya, paling untung, grafik rasio analysis dan grafik break even point analyis, dll.

             Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down)
     Klik tombol mouse pada laporan neraca dan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening, klik pada nomor transaksi akan membuka kembali transaksi asli. Klik tombol kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal double entry nya.

     Kemampuan ini sangat langka untuk software akuntansi, dapat langsung mengetahui detail dan rincian transaksi dari laporan laba rugi dan neraca, cukup klik - klik saja, sungguh menarik.

    Seluruh Transaksi dapat Diedit dan Dihapus
    Sebuah software haruslah memahami sifat manusia yang mudah lupa atau salah, sehingga sangat besar kemungkinan sebuah transaksi yang telah diposting ternyata salah, mungkin lupa menentukan tanggal, dsb.

     Setiap kali user akan mengedit atau menghapus transaksi, software akan mewajibkan user untuk mengisi form yang harus diisi dengan penjelasan mengapa transaksi ini diedit, diunposting atau dihapus, dimana informasi ini akan tersimpan untuk kepentingan audit.

     Untuk menjaga kemungkinan manipulasi transaksi dan memudahkan audit, terdapat laporan audit trail yang menginformasikan tanggal berapa dan oleh siapa suatu transaksi dibuat, diedit dan dihapus.

     Serta laporan audit history yang menampilkan jurnal transaksi asli sebelum transaksi tersebut berubah.

             Berbagai Opsi Fasilitas Advance Seperti :
    Multi Currency, Multi Price, Multi Discount
    Serial Number
    Lot Number dan Expire Date
    Giro Mundur
    Sinkronisasi Data Antar Cabang melalui Internet Dial-up
    Predictive Input (menginput transaksi berulang secara otomatis)
             Berbagai macam produknya yaitu :
    Zahir Payroll V 1.0 berguna untuk pengelolaan data karyawan dan proses penggajian.
    Zahir Merdeka dapat menggunakan Zahir Accounting tanpa harus membeli paket berharga mahal, cukup membeli CD Starterkit dan Voucher Pra Bayar, mulai Rp 34 ribu per 30 hari transaksi (Termasuk PPN) .
    Zahir POS Versi 5.1 merupakan software kasir yang berfungsi mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi.
    Zahir Report Server Versi 5.1 merupakan aplikasi web based untuk melihat laporan dan grafik melalui internet melalui aplikasi web browser.
    Zahir Small Business Accounting Versi 5.1 berguna untuk pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan dengan harga sangat terjangkau.
    Zahir FlexyMoney Versi 5.1 berguna untuk  pembukuan praktis dan lengkap, yang mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat.
    Zahir FlexyTrade Versi 5.1 berguna untuk pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat.
    Zahir Accounting Personal Versi 5.1 berguna untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dll.
    Zahir Accounting Standard Versi 5.1 memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, realestate, pabrik kecil, ritail, dll.
    Zahir Enterprise Versi 5.1 menggunakan database Client Server dengan berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, salesman commission, laporan yang dapat didesain, laporan dapat di drill down untuk menampilkan detail laporan, dll.  



Sumber :
1.    http://www.zahiraccounting.com/id/
2.    http://www.zahirmerdeka.com/tentang-zahir.html
3.    http://januar-anas.blogspot.com/2011/12/software-akuntansi-laporan-keuangan.html
4.    http://zahiraccounting.com/id/modules/smartfaq/faq.php?faqid=103